Office manager freelance
L’office management est particulièrement utile aux TPE et startup. Notre réseau de confiance sélectionne les office managers les plus professionnels.
Un office manager contribue activement à la bonne gestion administrative et organisationnelle de la société ainsi qu’au bien-être des collaborateurs. Point central de l’entreprise, il est le contact privilégié de ces derniers.
L’environnement étant en pleine croissance ou encore mal défini au sein de la start-up, il est nécessaire de pouvoir compter sur l’expertise d’un office manager polyvalent, aguerri, qui saura réaliser certaines tâches à forte valeur ajoutée, mieux et plus vite qu’un débutant.
Ses missions s’articulent généralement autour de 4 domaines principaux:
- Gestion administrative et comptable : il prendra en charge la gestion de la facturation des clients, le suivi des encaissements, le rapprochement bancaire, la gestion des factures fournisseurs et leurs paiements;
- Support à la gestion administrative du personnel : l’office manager fournit un appui à la gestion de la paie et des congés des collaborateurs. Il assure également le suivi des notes de frais;
- Services généraux : il accueille les visiteurs, assure la bonne marche générale de l’espace de travail (gestion des locaux et du matériel) et, en tant que gestionnaire fournisseurs, gère la relation avec les prestataires tels que bailleurs, fournisseurs, contrats de maintenance etc.
- Vie interne : l’office manager met en place des projets contribuant au bien-être des salariés. Il s’occupe de l’organisation des événements, gère les déplacements et imagine des petites attentions utiles à tous.
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Lily
Office
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Paris
Mes clients hésitent à embaucher une office manager à plein temps: c’est un investissement important et ça n’est pas toujours justifié en matière de besoin. C’est là que j’interviens avec un rythme de 1 à 2 jours par semaine. Etant polyvalente, je vais prendre en charge une longue liste de tâches administratives comme le suivi des notes de frais, les relances factures, le suivi des demandes de congés et de formation.
