Assistant de direction freelance
Les tâches de secrétariat vous rebutent, votre assistante de direction vous lâche ? Vous envisagez peut-être une solution intérimaire ou un CDD. Mais avez-vous pensé à une assistante de direction freelance pour vous assister au quotidien ? La souplesse contractuelle est totale, il suffit de valider un bon de commande. Au-delà, assistante professionnelle, expérimentée, elle est immédiatement opérationnelle parce qu’elle travaille en temps partagé pour d’autres chefs d’entreprise. Elle s’adapte à la charge de travail que vous souhaitez lui confier, et travaille en toute confidentialité.Les tâches de secrétariat sont nombreuses. En voici quelques-unes à titre d’exemple:
- Création et mise en page de documents
- Rédaction et frappe des courriers et comptes-rendus
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous
- Gestion du standard
- Organisation des déplacements
- Réceptionner et diffuser le courrier dans l’entreprise
- Etablir les notes de frais
- Suivi administratif du budget des équipes (mise à jour de tableaux de bord)
- Gestion du stock de fournitures
- Gestion du classement et de l’archivage
- Mise à jour de la base de données
- Suivi des présences aux événements, réunions extérieures et séminaires
- Gestion logistique des événements (traiteurs, transport, matériel, etc.)
Sabrina
Assistante
de direction
Paris
Pour moi l’assistante de direction doit accompagner le dirigeant dans son quotidien. Elle doit le décharger au maximum de ses contraintes administratives personnelles et professionnelles afin de lui permettre plus de disponibilité pour l’entreprise et pour ses collaborateurs. Je gère l’agenda, les appels, les courriers, les déplacements, l’organisation du quotidien. C’est une fonction que j’apprécie car elle est à la fois personnelle et au cœur de l’entreprise.
