Assistant ADV freelance
Demandez un assistant ADV freelance pour intervenir en accompagnement de votre service commercial, en cas de surcroît d’activité ou pour un remplacement temporaire.Dirigeant d’entreprise, vous souhaitez améliorer l’administration de vos ventes ? Optez pour un assistant freelance en temps partiel/partagé de manière à ajuster au mieux les ressources en fonction de la charge de travail.
Le recours à un assistant ADV indépendant est aussi indiqué si vous souhaitez mixer les profils au sein de votre équipe d’administration des ventes.
L’assistant ADV délivrera les prestations suivantes:
- Emission des bons de commandes et édition des devis dans le logiciel de gestion commerciale;
- Gestion des commandes : mises en préparation des commandes, déblocage des commandes, information sur les délais de livraison, instructions à notre plateforme logistique, suivi de la bonne réception des marchandises ;
- Gestion des expéditions selon les incoterms et dans le respect des normes de sécurité exigées par le client et/ou la réglementation ;
- Préparation des documents d’expédition pour les envois de marchandises en lien avec les prestataires externes (transporteurs, assureurs, sociétés d’inspection, transitaires,…) et les organismes publics (douanes, chambres de commerce…)
- Enregistrement des produits de la marque dans les pays importateurs ;
- Préparation des factures en fonction des conditions commerciales établies avec le client et des commandes,
- Saisie des factures en français et en langues étrangères, sur demande
- Suivi des comptes clients, des règlements et avoirs, traitement des litiges provenant des clients et des distributeurs (délais, qualité, conditions de livraison etc.)

Stéphanie
Assistante
commerciale
commerciale
Grand Paris Est
Une assistante commerciale doit être capable d’intervenir sur toutes les phases du cycle de vente en support du responsable commercial. C’est elle qui fait le lien entre les différents acteurs sur chaque dossier (dans mon cas entre l’acheteur, le promoteur, les apporteurs d’affaires, le notaire, les banques, les assureurs). Je me vois comme un chef d’orchestre. Et entre 2 dossiers, mon rôle est de maintenir une bonne information entre tous les interlocuteurs.